Ценные советы при аренде офиса: как выгодно снять нежилое помещение для фирмы
Cоветы при аренде офисного помещения
Итак, фирма открыта! Все разборки с банком, налоговой и другими инстанциями закончены, осталось только найти место для размещения организации. На что обратить внимание, как удачно выбрать офис и проверить его на юридическую чистоту?
Первые решения
Перед тем, как искать офис, нужно правильно сформулировать вопросы, а затем найти верные на них ответы. Поиск по принципу «увижу и пойму» не подходит — потратятся время, нервы, деньги, а конечный выбор может быть проигрышным вариантом.
С чем нужно определиться в первую очередь:
— поиск самостоятельно или через риэлтерское агентство;
— сколько вы готовы ежемесячно тратить на аренду, а также коммунальные платежи и другие «удобства»;
— наличие или отсутствие конкурентов поблизости;
— необходимость в парковочных местах и свободном автомобильном трафике.
Так, наличие конкурентов может быть и плюсом, и минусом. Например, для магазина сантехники. Если у вас широкий ассортимент и хорошая для покупателей ценовая политика, то разрекламированные конкуренты поблизости обеспечат вам трафик новых клиентов, которых не устоит предложение в соседнем магазине. И напротив, если вам нечем блистать перед конкурентами (стандартные цены, обычный ассортимент), то лучше найти свободный район, где у покупателей просто не будет альтернативы.
Нужно сразу заложить ежемесячный бюджет на траты — не только аренду, но возможный мелкий ремонт, покупку мебели и техники, оплату платежей. Многие люди не планируют это, и в итоге теряются перед «внезапно» появившимися расходами.
Выбрать место, и даже примерный вид подходящего здания позволяет оценка необходимости парковочных мест, удаленности остановок, наличия столовых и мест для курения. Помните, что вашим сотрудникам хочется комфорта на работе: возможности нормально перекусить, припарковать машину, находится в уютном помещении. Экономия на потребностях сотрудников приведет к «текучке» кадров.
Кроме того, обратите внимание на прилегающую территорию, особенно если планируете разместить офис или магазин на первом этаже. К сожалению, санитарные нормы у нас соблюдаются плохо, поэтому крысы, мыши и вредные насекомые — частые гости на первых этажах и цоколях. Риск встретить омерзительных гостей ниже на облагороженных территориях, где мусорные баки закрываются, и рядом нет зданий барачного типа или запущенных хрущевок.
Проверка документов
Даже если поиском нужного вам помещения занимается риэлтор, проверять документы от собственника вы должны самостоятельно.
Так, вы должны ознакомиться с:
— выпиской из ЕГРН;
— оригиналом свидетельства;
— договоры с организациями, охраняющими, убирающими помещение;
— технический паспорт;
— акт приема-передачи;
— договор аренды.
При проверке этих документов нужно сверять их с выпиской из ЕГРН на офис, которую вы получили самостоятельно. Любые несовпадения — повод для отказа от сделки.
Кроме того, выписка из ЕГРН на нежилое помещение, которую вы сами получите, позволит проверить:
— отсутствие уже существующей аренды;
— отсутствие арестов и обременений;
— отсутствие других собственников.
После проверки документов нужно изучить сам договор аренды, причем в спокойной обстановке. Для этого возьмите копию документа с собой, чтобы уточнить:
— условия расторжения договора;
— спорные пункты;
— условия повышения аренной платы;
— допустимое использование;
— штрафные санкции за повреждения имущества собственника;
— кто обязан оплачивать ремонт в случае ЧП.
Если в договоре нет сомнительных пунктов, то можно приступать к изучению акта передачи. Перед подписанием акта нужно проверить все окна, двери и другие объекты в помещении.
Спустя 2 недели после официального заключения аренды нужно снова заказать выписку из ЕГРН на нежилое помещение. Это нужно для того, чтобы убедиться, что собственник официально зарегистрировал ваш договор. Кроме того, выписка — основное доказательство законности вашего пребывания в помещении.
