Практические советы участнику ВЭД
Практические советы участнику ВЭД
Ни для кого не секрет, что внешнеэкономическая деятельность играет важную роль как в деятельности отдельных компаний, так и на страновом уровне. В торговых отношениях на международном уровне огромную роль играют специалисты по внешнеэкономической деятельности. Специалист по внешнеэкономической деятельности совмещает обязанности переговорщика по поставкам из-за рубежа или за рубеж с сопровождением покупки/продажи. Специалист по ВЭД также осуществляет взаимодействие со специалистами по таможенному оформлению, предоставляет сопровождающие документы (иногда он же и переводит), осуществляет координацию отгрузки. В нашей статье приведем некоторые советы для таких специалистов. Для удобства восприятия, мы разбили наши советы по блокам.
Поиск товара
1. Просто приобрести товар — мало, важно ещё и сбыть его, получив прибыль. Подумайте, каким образом вы сможете предложить потребителю конкурентоспособные цены, проанализируйте данные конкурентов.
2. Рассматривайте не только традиционные, общепринятые варианты, но и ищите альтернативу. Возможно, вы найдёте более выгодный и выигрышный способ закупок, отличный от тех, которые используют конкуренты.
3. Внимательно и ответственно отнеситесь к выбору поставщика. Здесь важно действовать организованно и системно, чтобы вложения окупили себя в максимально короткие сроки.
4. Вы, конечно, знаете, что поиск товаров сегодня осуществляется по четырём основным каналам. Это, прежде всего, Интернет, а также внутренний рынок, поиск через посредника и участие в выставках. Каждый из этих каналов хорош сам по себе, однако лучше всего они действуют комплексно. Вам следует комбинировать разные способы, искать то, что подходит именно вам.
5. Если говорить о закупках отечественного товара, здесь есть одна существенная особенность. Прямые поставки с завода в настоящее время — редкость, так что, скорее всего, вам придётся работать через посредников. В то же время вы можете сотрудничать непосредственно с заводом, если речь идёт о крупной партии товара. В этом случае важно предусмотреть ожидания ваших клиентов в отношении ассортимента, качества и цены товара.
6. А вот покупка зарубежного товара оптом через посредника в большинстве случаев будет ошибкой. Успех в это деле вас ждёт, если только вы собираетесь формировать ассортимент, вас полностью устраивают все те условия, которые предлагает посредник, или же в том случае, если вы планируете разовую сделку.
7. Разумеется, вам известно о том, что скоропортящийся товар лучше всего возить небольшими партиями.
8. Ещё один совет касается товаров производства КНР. На территории этой республики расположено много разных по уровню заводов. Однако не стоит стремиться к максимальному снижению цены, так как в этом случае вы рискуете проиграть в качестве товара.
Переговоры
1. Что касается ведения переговоров, то, если они проходят на вашей территории, выбирайте место и формат проведения самостоятельно. Лучше всего остановиться на офисе в бизнес-центре, комнате в отеле или обсудить все важные детали, подключив сотрудников посольства. Общаясь с иностранными партнёрами, учитывайте их менталитет и особенности ведения бизнеса. Соблюдайте регламент, гните свою линию, не перегибая палку. Сохраняйте хладнокровие даже в самой накалённой обстановке и внимательно изучите каждую букву контракта.
2. Одна из важнейших составляющих ВЭД — грамотный документооборот. Его сможет обеспечить бухгалтер ВЭД, который должен быть достаточно опытным, чтобы разбираться в таких вещах, как налоговый учёт импорта и экспорта, начисление таможенных платежей и других специфических действиях, и операциях. Имеет смысл пригласить на работу менеджера ВЭД, особенно в том случае, если речь идёт о большом количестве контрагентов и регулярных грузопотоках. При ведении внешнеторговой деятельности не обойтись без декларанта, то есть специалиста по таможенным операциям.
3. Учитывайте, что для работы с крупными организациями самой подходящей формой станет ООО, где система налогообложения будет общей.
4. Следующий шаг — открытие валютных счетов для взаиморасчётов с иностранными партнёрами. Вам также понадобится электронно-цифровая подпись. Что касается регистрации в качестве участника ВЭД, её порядок завит от конкретного поста. Чтобы добиться успеха, нужно учитывать особенности того или иного таможенного поста, и выполнять требования их сотрудников. Здесь вашим помощником станет тактика дружеского общения. Производите растаможку на разных постах, чтобы выбрать оптимальный вариант.
5. У вас нерегулярные поставки, а партии товаров невелики? В таком случае воспользуйтесь услугами компании-экспедитора. Обратите внимание на такие важные моменты, как наличие офисов в портовых городах России и точках закупки товара, а также на результативность общения с менеджером компании. Лучше, если у вас будет возможность отслеживать передвижение товара.
Таможня
1. Таможенную очистку (растаможку) товара вы можете либо взять на себя, либо поручить специалисту, таможенному представителю. Во втором случае таможенное оформление осуществляется официально, и ответственность несёте не вы, а таможенный представитель. Обязательно просчитайте себестоимость сделки, оцените возможность оптимизации таможенных платежей, взвесьте все «плюсы» и «минусы», и только потом принимайте решение. Если вы все же решили действовать самостоятельно, вам не обойтись без оформления разрешительных документов. При ввозе электроники и бытовой техники удостоверьтесь, что все права интеллектуальной собственности полностью соблюдены.
2. Хранить документацию рекомендуется в течение 3-х лет. Именно в течение этого срока таможенные органы вправе запросить у вас документацию.
Будьте внимательны и аккуратны — и вас ждёт успех.
