Как правильно организовать перерывы в рабочее время

Как правильно организовать перерывы в рабочее время

Наверняка, многие руководители задавались этими вопросами:

  • как проконтролировать, насколько часто сотрудники вашей фирмы отвлекаются на посторонние вопросы в течение дня;
  • как в связи с этим планировать сроки выполнения задач и выкраивать дополнительные временные запасы;
  • как грамотно организовать режимы труда и отдыха работников с пользой для бизнеса.

Ни для кого не секрет, что значительная часть рабочего времени сотрудников уходит на решение личных вопросов. Звонки детям, родителям, решение проблем на любовном фронте, обсуждение совместного отдыха с коллегами, перекусы, перекуры и т. п. — всё это отнимает значительную часть рабочего времени. Как же ограничить количество таких прерываний? Нельзя ведь заставить офисных работников постоянно смотреть в монитор, не отвлекаясь, — от этого снизится качество выполняемой работы, повысится количество ошибок и возрастёт недовольство работодателем.

Есть одно интересное и действенное решение — установить дополнительные фиксированные перерывы. Скажем, четыре перерыва по 15 минут в течение дня, помимо основного обеденного перерыва. Во время таких пауз сотрудники могут покидать офис, свободно общаться, играть в настольные игры и т. п. Зато в остальное время просто встать и пойти покурить или поболтать по телефону они уже не вправе.

Далеко не все работодатели готовы с лёгкостью «подарить» подчинённым целый час трудового дня. Однако, как показывает практика, те фирмы, которые внедрили у себя этот метод «дополнительного личного времени», только выиграли в плане эффективности труда и повышения дисциплины. Вот основные плюсы этого приёма:

  1. Время на нерабочие вопросы сотрудников теперь можно чётко контролировать. Все уходят на перерыв и возвращаются на рабочее место в одно и то же время. Контролирующему работнику больше не придётся ломать голову, действительно Петров «отошёл на пять минут» или отсутствует на рабочем месте уже добрых полчаса.
  2. Человеческий фактор всё равно исключить не удастся, а так его хотя бы можно «просчитать». А это один из ключевых моментов для построения эффективного тайм-менеджмента.
  3. Наверное, многие замечали, что в предчувствии отдыха «хочется ещё поработать». И чтобы уложиться до перерыва и закрыть текущие вопросы, человек начинает работать интенсивнее. А при дополнительных перерывах таких моментов становится гораздо больше, соответственно, и количество «решительных рывков» в работе возрастёт.
  4. Особенно благоприятно практика «свободного времени» влияет на людей творческих профессий, разработчиков, инженеров. В свой перерыв они могут обдумать новую идею в непринужденной обстановке.
  5. После небольшого перерыва восстанавливается внимательность и способность воспринимать новую информацию.
  6. Ну и наконец, немаловажный момент: повышается лояльность сотрудников к руководству и компании в целом. Привыкая к дополнительным перерывам, уже так трудно представить себя в другой организации, где не будет таких «поблажек».

Практика дополнительных коротких перерывов успешно зарекомендовала себя и сейчас все чаще применяется в различных организациях.