Все что нужно знать о бухгалтерском аутсорсинге

Все что нужно знать о бухгалтерском аутсорсинге

Предприниматели и бизнесмены всеми законными средствами стараются снизить косвенные затраты. Они вынуждены это делать, поскольку даже незначительные расходы учитываются при формировании финансовой отчётности. Чем меньше предприятие тратить, тем выше прибыль.

Одной из наиболее затратных статей компании является статья расходов на содержание штатных сотрудников. Но если менеджеры по продажам и снабжению фактически сами себе зарабатывают деньги, то таким отделам как бухгалтерия сложно придумать KPI, дабы иметь возможность платить сотрудникам достойную заработную плату. Безусловно, учитывается стаж, квалификация, уровень профессионализма бухгалтеров. Тем не менее, если кому-то прибавить зарплату, то у кого-то придется ее отнять.

Руководители придумывают различные способы уравновесить этот баланс. Не всегда удается сделать в пользу предприятия. В среднем в бухгалтерии должно быть 4-5 сотрудников. Речь идёт о крупных компаниях:
1. Бухгалтер по расчету заработной платы.
2. Бухгалтер ДДС.
3. Бухгалтер материального стола.
4. Бухгалтер по налоговой и статистической отчётности.
5. Бухгалтер оператор на ЭСФ и СНТ.

Кроме того, должен быть главный бухгалтер, который не просто сводит воедино всю информацию, а анализирует финансовые потоки, следит за соблюдением сроков сдачи отчётности, отчитывается перед руководством за рентабельность работы компании в целом.

На фонд оплаты труда только бухгалтерии выделяется довольно внушительная сумма из бюджета компании. Именно поэтому многие руководители предпочитают заключать договоры на передачу всех обязанностей бухгалтерии или только части полномочий в аутсорсинговую фирму.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Главное преимущество — экономия средств. За оговоренную абонентскую плату, которая в разы меньше оплаты содержания большого отдела бухгалтерии, заказчик получает весь спектр бухгалтерских услуг.

1. Налоговое сопровождение

Закреплённый за предприятием бухгалтер точно в срок сдает налоговые отчёты. Проследит за правильностью оформления деклараций. Обо всех положенных налоговых отчислениях будет своевременно информировать руководителя вверенной компании.

2. Своевременная разноска приходных и расходных документов

На основании предоставленных первичных документов бухгалтер в программе 1С проведет операции по отражению информации на бухгалтерских счетах.

3. Своевременная оплата платежных поручений

Все оплачивается своевременно через систему интернет банкинг или другую систему, предусмотренную на предприятии. Разноска банковских выписок.

4. Своевременное отражение авансовых отчётов и кассовых операций

Все операции и отчеты отражаются вовремя и без задержек.

5. Своевременный и правильный расчет заработной платы.

Небольшим компаниям, особенно работающим на упрощённом режиме налогообложения, ещё выгоднее обращаться к аутсорсеру. Заплатив один раз в момент сдачи отчётности, руководитель экономит на штатном бухгалтере.

Дополнительные услуги

Практика показывает, что аутсорсинговые компании оказывают услуги по кадровому делопроизводству и юридическому сопровождению предприятия. Руководителю компании заказчика не нужно самому вести учёт персонала или нанимать работника отдела кадров.

В случае необходимости представлять интересы компании будет юрист аутсорсинговой фирмы.
Аутсорсер поможет открыть компанию, закрыть, восстановить любой участок бухгалтерии или кадрового делопроизводства. Оказывает услуги по открытию и закрытию веб касс, расчетных счетов.

Как выбрать аутсорсера

Выбирать компанию, которой предстоит передать полномочия, следует очень внимательно. Нужно запомнить несколько моментов.

  1. Наличие лицензии на оказание аутсорсинговой деятельности. Причем нужно убедиться, что спектр услуг широкий.
  2. Наличие благоустроенного офиса: приемная, кабинеты бухгалтеров, кабинет юриста и кадровика.
  3. Компьютеры должны быть мощными и современными. В противном случае работа будет затруднена: порталы налогового органа, статистического управления, интернет банкинг, программа 1С будут медленно прогружаться.
  4. Наличие стабильного высокоскоростного интернета.
  5. Изучить все отзывы о компании. Часто аутсорсер берет деньги за свои услуги, но условия договора не выполняет. В итоге образуется просрочка по налогам. 1С не заполнена должным образом. В разноске документов наблюдаются грубейшие ошибки. Пропущены сроки выписки и отправки СНТ и ЭСФ.
  6. Удостовериться, что в фирме работают квалифицированные специалисты.

Как начать работать с аутсорсером

Прежде всего, следует определиться с передачей полномочий. Договор можно заключить:

  • На полное бухгалтерское и кадровое обслуживание.
  • На часть обязанностей. Например, ведение банковских операций, расчет заработной платы, приходно-расходные операции, сдача отчётности.
  • На длительный срок.
  • На срок сдачи отчётности.
  • На восстановление бухгалтерии или кадрового делопроизводства.

При передаче части полномочий нужно быть готовым к своевременному предоставлению документов и информации, которые могут понадобиться бухгалтеру для выполнения условий договора. Если заказчик затягивает с этим, бухгалтер не будет нести ответственность за пропуск сроков сдачи отчётности. Это, как правило, прописывается в договоре и дополнительно отправляется официальное письмо руководителю или уполномоченному лицу.

Важно! При передаче всех полномочий составляется доверенность. Передаются печати и банковские ключи. Все оформляется актами приёма-передачи.
В любой момент нельзя прийти, и отказаться от услуг аутсорсера. Заказчик обязан заранее, в сроки прописанные в договоре, письменно оповестить исполнителя. Чтобы передать документы, нужно правильно собрать и архивировать письменную информацию. Передача происходит согласно акту приема-передачи.