7 ключевых принципов управления проектами

7 ключевых принципов управления проектами

Управление проектами определяется как «практика инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы команды для достижения конкретных целей и достижения определенных критериев успеха в указанное время». Самая большая проблема в управлении проектом заключается в том, чтобы убедиться, что все цели и задачи проекта достигнуты с учетом заранее определенных ограничений. Основные принципы управления проектом учитывают такие ограничения, как время, качество, бюджет и масштаб проекта.

7 принципов управления проектами, о которых нужно знать

1. Фокус на проект

Клиент или заказчик, для которого был разработан проект, должны иметь четкое представление о том, что им требуется. Они должны быть реалистичными в ожиданиях. Когда клиенту ясно, что он хочет или ожидает от проекта, руководителям становится намного легче.

2. Предоставление обоснования

За каждым проектом должно быть обоснование. Все проекты должны обеспечить компании достойную отдачу от инвестиций, которая стоит вложенных в нее усилий, времени и инвестиций. Есть случаи, когда обстоятельства в отрасли или на рынке меняются в течение жизненного цикла проекта, что влияет на возврат инвестиций. В это время должно быть принято решение, продолжать ли проект или нет.

3. Определение ролей и обязанностей

Одним из наиболее важных принципов управления проектом является то, что каждый человек, работающий над проектом, должен иметь четко определенную роль в его разработке. Они должны знать, каковы их обязанности, перед кем они должны отчитываться и т. д. Каждый сотрудник должен точно знать, что он должен делать, иначе в компании будет хаос. Они должны знать, как активно реагировать в критической ситуации, а не просто обвинять, или указывать друг на друга.

4. Делегирование обязанностей

Спонсор проекта или владелец компании не должны быть слишком обеспокоены мельчайшими деталями, и они не должны пытаться управлять всем деталями. Они должны позволить менеджерам взять на себя ответственность и принимать решения в рамках заранее определенных ограничений. Только когда проблема становится критической, ее следует передать спонсору или владельцу компании.

5. Управление по этапам

Проект должен быть разбит на более мелкие этапы. В конце каждого этапа спонсор проекта принимает решающее решение о том, как действовать дальше. Идея состоит в том, чтобы совершить только один этап за раз.

6. Изучение прошлого опыта

Это один из важнейших принципов управления проектом, когда менеджер и участники проекта не должны повторять одни и те же ошибки каждый раз. Они должны проанализировать, что пошло не так с предыдущими проектами, над которыми они работали, и извлечь уроки при планировании следующего проекта. Они не должны повторять прошлые ошибки.

7. Определение среды

Любая структура или методология управления проектом должна основываться на конкретных требованиях проекта. Проект должен быть настроен соответствующим образом. Менеджеры никогда не должны следовать методологии, не учитывая среду, в которой они работают, а также тип и объем требуемой работы. Например, проект с временным интервалом в 1 год должен основываться на другой методологии, отличной от той, которая требуется сделать за 3 недели.